KTPM新益為TPM管理咨詢公司概述：TPM提案改善活動的開展涉及到多方面，今天，我們就來介紹介紹TPM提案改善活動的特點和機制。

　　TPM提案改善

　　1、提案改善活動的特點

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　　公司建立了一套有效、可操作的提案審查標準和獎勵制度。提案審核標準用來核實員工提案的有效性的。獎勵制度就是通過制度化的獎勵措施對員工制作的提案進行精神上以及物質(zhì)上的獎勵，激發(fā)員工特別是一線員工參與改善提案活動的積極性。

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　　對于公司來說只有可實施性并己實施的提案才具有真正的價值。公司培養(yǎng)員工自主實施提案的改善。通過這種自主實施的方式既可以培養(yǎng)員工自我發(fā)現(xiàn)問題的能力，又提高了員工相應的工作能力以及技能水平。同時，對于那些出發(fā)點及創(chuàng)意都好但受客觀條件限制不能實施的提案，公司會盡可能的滿足提案實施的條件，激發(fā)員工的積極性，形成良好的改善氛圍。

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　　公司在提案活動中，不限定員工的提案所涉及的范圍，員工可以從公司經(jīng)營活動的方方面面提出自己的獨到見解，提案內(nèi)容可以涉及質(zhì)量、安全、成本、效率、環(huán)境、教育等所有方面。而且公司對提案水平的高度和提案的大小也不做限定，只要是對公司有利，起到改善作用，均可被釆納。

　　④提案格式的標準化

　　公司為了促進員工的廣泛參與，采用標準化的提案格式對于整個活動具有特別重要的意義。標準化的提案格式不僅便于員工的填寫，最重要的是可以把職工指引到正確的提案要求上來。如果沒有標準化的格式，讓員工自己組織文字，會使許多員工，特別是一些受教育程度低的一線員工束手無策，而且不便于公司審查、實施。

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　　公司的提案活動最重要的目的是促進員工對改善活動的關(guān)注以及參與，營造良好的改善氛圍，因此公司規(guī)定要盡可能的消除任何只為追求提案活動獎賞為目的地想法以及建議。

　　2、提案改善活動的機制

　　公司建立了一套相對完善的員工提案活動機制，其核心是提案的評定標準和相應的獎勵標準。內(nèi)容如下：

　?、?span style="white-space:pre"> 提案格式標準化

　　為了使員工提案活動具有良好操作性公司將提案提交的格式進行了統(tǒng)一。員工想要編寫提案時，只需要按標準格式的要求來填寫即可。對于標準統(tǒng)一的提案格式，首先，便于員工的填寫，員工在編寫提案時，不用花費太多的精力進行組織語言。其次，這個過程中，標準統(tǒng)一的格式還能向員工提供一種發(fā)現(xiàn)、解決問題的步驟，幫助員工提高了這方面能力。而且，標準統(tǒng)一的格式還便于審核部門的統(tǒng)計以及獎勵的評比。

　　②提案效果評定標準化

　　公司制作了一份統(tǒng)一的改善效果評定標準。這一標準包含了對成本以及效率產(chǎn)生影響的一些項目，主要有：人工費用，水電費用以及其他費用；設備的投資以及折舊的費用，生產(chǎn)發(fā)生異常導致停車造成的工時損失的費用；零部件、材料以及產(chǎn)品損耗的費用；場地以及空間的費用；庫存的占有、搬運、運輸?shù)荣M用。

　　以上費用的標準根據(jù)財務的核算值為基準，如果財務存在核算的困難，可以利用經(jīng)驗用較低的估值來替換，關(guān)鍵是公司要以統(tǒng)一的標準對各部門以及各個分廠進行評級工作。提案產(chǎn)生的效益減去這些費用的總和就是產(chǎn)生的效果金額，并根據(jù)效果金額的大小確定提案的得分以及級別。

　　有形效果是可以量化的，無形效果以及其他項目（獨創(chuàng)性、實施難度和推廣意義等）的評價標準比較難以確定，多數(shù)情況下要靠主觀意識來判斷。為了使各部門主管能夠有效、客觀的對提案進行級別評比，可以采用開會討論的形式來決定提案的級別。這種方法既可保證級別評定工作的公正性，幫助各部門主管建立一個比較完善的評判標準，還能通過對其他部門提案的了解獲得寶貴的經(jīng)驗，實現(xiàn)資源共享、共同學習提高的目的。

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　　公司獎勵措施的標準化包括兩個人方面的內(nèi)容。首先，制定了物質(zhì)獎勵的標準。物質(zhì)獎勵一般分為現(xiàn)金和物質(zhì)獎勵，公司規(guī)定獎勵措施主要以獎金的形式為主。對各個級別的改善提案發(fā)放多少獎勵金額，根據(jù)獎勵金額的標準來決定的。

　　其中的特別獎是針對一些有特別意義以及形成重大的改善而設的，獎勵金額可以根據(jù)具體情況由公司決定。除了物質(zhì)獎勵之外，公司還輔以精神鼓勵，比如月度、季度和年度冠軍獎狀的頒發(fā)；制作優(yōu)秀員工錦旗；優(yōu)秀成果的展示等。

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　　公司為了使提案活動能夠持續(xù)推進，對改善提案的受理以及處理的流程進行了標準化的建立，改善提案處理的流程如圖所示。同時需要注意以下幾點：提案的收集以及處理要做到及時快速；員工要與相應部門活動負責人之間進行充分的交流；如果部門內(nèi)提案人與實施人不同，要做好相應的協(xié)調(diào)分配；獎金由財務部門直接發(fā)放給提案員工等。