正是在當(dāng)前軟包裝行業(yè)市場競爭異常激烈的大環(huán)境下，集約化管理理所當(dāng)然的成為軟包裝企業(yè)關(guān)注的熱點。因為合理有效的管理不僅能大大的降低企業(yè)生產(chǎn)時的損耗，從而降低產(chǎn)品成本，增加產(chǎn)品市場競爭力；而且對促進軟包裝企業(yè)安全生產(chǎn)、消除管理失誤、防止事故發(fā)生、加強安全文化建設(shè)、樹立企業(yè)形象、推動安全工作的發(fā)展均起到重要作用。

　　

　　TPM管理咨詢公司提出山西晉東“5S”指導(dǎo)下集約化管理的成功案例說明，找準(zhǔn)適合企業(yè)發(fā)展的管理新模式，才是管理得以切實貫徹的不二準(zhǔn)則。

　　

　　“5S”活動指的是在生產(chǎn)的六大產(chǎn)品實現(xiàn)要素——人（操作者、管理者）、機（設(shè)備）、料（原材料）、法（工藝技術(shù)）、環(huán)（環(huán)境）、測（檢測方法）的有效管理。“5S”指的是日文SEIRI（整理）、SETTON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHTTSUKE（修養(yǎng)）五個單詞的第一個字母的統(tǒng)稱。其意義是：

　　

　　整理——現(xiàn)場不放置生產(chǎn)非必需品，并對生產(chǎn)所必需品（包括原材料、半成品）狀態(tài)進行標(biāo)識；

 

集約化管理

　　

　　整頓——努力減少尋找生產(chǎn)必需品的時間；

　　

　　清掃——使生產(chǎn)現(xiàn)場、設(shè)備、儀器儀表等保持干凈、整潔的狀態(tài)；

　　

　　清潔——將整理、整頓、清掃日?；⒅贫然?；

　　

　　修養(yǎng)——嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及制度，并養(yǎng)成習(xí)慣。

　　

　　“5S”活動是企業(yè)實施質(zhì)量管理、成本管理和現(xiàn)場改進的基礎(chǔ)。而同時質(zhì)量管理、成本管理和現(xiàn)場改進，恰是實現(xiàn)企業(yè)集約化的重點所在。組織通過扎實有效的“5S”活動，實現(xiàn)現(xiàn)場改進?，F(xiàn)場改進的重點有：質(zhì)量（Quality）、成本（Cost）、交貨期（Delivery）、精神面貌（Moral）、安全（Safety）和企業(yè)形象（Image）。即通過扎實有效地開展“5S”活動，不僅可以提升企業(yè)形象，改善工作環(huán)境，提高產(chǎn)品品質(zhì)，縮短交貨期，減少生產(chǎn)損耗、降低經(jīng)營成本，提高生產(chǎn)效率，而且可以改善員工精神面貌，增強團隊精神與組織活力，進而增強企業(yè)管理文化的親和力。這些都是集約型現(xiàn)代企業(yè)所必需的。

　　

　　目前，我國經(jīng)濟實體總量飛速增長，市場整體的競爭卻日益激烈，特別是產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重的軟包裝行業(yè)，價格戰(zhàn)過早地把行業(yè)推進了微利時代。山西晉東轉(zhuǎn)換運營理念，以“5S”管理為導(dǎo)向改粗放式的經(jīng)營模式為集約型的管理模式，值得國內(nèi)軟包裝企業(yè)借鑒。

　　

　　對于國內(nèi)的軟包裝企業(yè)，要不斷適應(yīng)市場環(huán)境國際化的深刻變革，在外拼價格、拼質(zhì)量、拼服務(wù)的深處，把關(guān)注重心更多地投入各個層次，比成本管理、節(jié)能降耗、內(nèi)部挖潛，比人流（人才）、物流（資金、原材料、產(chǎn)成品）、信息流（技術(shù)、市場）等市場資源的整合，比技術(shù)創(chuàng)新、現(xiàn)場管理等等，是多維的、立體式競爭。

　　

　　這樣的經(jīng)濟轉(zhuǎn)型集約化管理迫使企業(yè)必須具有“三只眼”：一只盯宏觀調(diào)控，一只盯市場需求，一只盯企業(yè)管理。山西晉東的案例恰好說明了，只有在實現(xiàn)企業(yè)自身的集約化規(guī)范化以后，才能使市場提升變成可能。

　　

　　其一，以訂單為導(dǎo)向，全面完成產(chǎn)品品種、質(zhì)量、產(chǎn)量、成本、安全等生產(chǎn)指標(biāo)。因軟包裝材料是“量體定做”，印記了不同顧客對包裝的不同要求，代表著顧客的品牌形象，因而沒有互換性。質(zhì)量如達不到要求，不僅造成了產(chǎn)品報廢，而且為保護包裝設(shè)計專利增加了投入。

　　

　　其二，控制生產(chǎn)成本，杜絕浪費現(xiàn)象，采用新工藝、新技術(shù)，廣泛開展技術(shù)革新和合理化建議活動，實現(xiàn)精益生產(chǎn)。比如在進行上機印刷前要精心打樣，防止因印刷色差達不到訂單要求而造成質(zhì)量損失。盡可能集中進行印刷、干復(fù)等工序的生產(chǎn)，以節(jié)約燃動費用。

　　

　　其三，加強技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高人員技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。對“5S”的認(rèn)知，也按計劃在企業(yè)內(nèi)部實施“5S”培訓(xùn)教育；而后制定 “5S”考核評價標(biāo)準(zhǔn)，建立“5S”監(jiān)督檢查體系，針對監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的不適宜事項，責(zé)令整改并實施“P—D—C—A”循環(huán)，實施閉環(huán)管理，最終實現(xiàn)在循環(huán)過程中持續(xù)改進、穩(wěn)步提高。

　　

　　而加強定額管理，降低原材料和能源消耗，推行及時采購，減少生產(chǎn)儲備和資金占用，也是很關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。比如在進行印刷、干復(fù)等工序時要根據(jù)訂單以及工藝損耗，精心計算油墨、粘合劑及溶劑的需要量。在進行擠出復(fù)合工藝時計算粒料需要量等等。

　　

　　如案例中所說，山西晉東前期導(dǎo)入了ERP系統(tǒng)，基于ERP系統(tǒng)開展“5S”活動就如魚得水，相得益彰。而“5S”活動是圍繞產(chǎn)品實現(xiàn)過程開展，并且前延后伸直至產(chǎn)品實現(xiàn)的各個環(huán)節(jié)，最大限度提升顧客滿意度。這樣優(yōu)化的專業(yè)管理，完善工藝、質(zhì)量、設(shè)備、計劃、財務(wù)、安全等專業(yè)管理保證體系，使其協(xié)調(diào)有力，最大限度地發(fā)揮職能。

　　

　　另外，山西晉東也加強過程控制，實行標(biāo)準(zhǔn)化管理，嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。特別是執(zhí)行工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)如擠出復(fù)合產(chǎn)品的剝離強度、印刷產(chǎn)品的色度偏差、鍍鋁薄膜的厚度等等，要做到“事前控制”。因為軟包裝產(chǎn)品質(zhì)量具有不可修復(fù)性，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，不能返工，則只能報廢。

　　

　　加強可追溯性集約化管理，做到人流、物流有序，信息流及時準(zhǔn)確。一旦出現(xiàn)顧客投訴，根據(jù)產(chǎn)品信息即可追溯到原材料批次、生產(chǎn)時間、班次、操作人員等等。保持現(xiàn)場整潔、干凈、有序，確保安全、文明生產(chǎn)。山西晉東的實踐表明，扎實推進集約化是軟包企業(yè)實施實現(xiàn)持續(xù)改進的“基本功”。