信息技術(shù)可以應(yīng)用于備件信息化管理的各個(gè)方面，如固定資產(chǎn)管理、運(yùn)行管理、維修管理、備件管理、人力資源管理等。

　　

　　1.設(shè)備及備件信息化管理的重要意義

　　

　　在信息處理過(guò)程中，計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)計(jì)算、檢索、存儲(chǔ)功能等方面有著人類(lèi)無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。設(shè)備管理是以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù)，運(yùn)用各種技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織措施，對(duì)設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、購(gòu)置、安裝、使用、維修、技術(shù)改造、直至報(bào)廢整個(gè)生命周期進(jìn)行全過(guò)程的管理，所涉及的內(nèi)容廣泛，信息復(fù)雜，數(shù)據(jù)量大。在傳統(tǒng)手工管理方式下，信息的采集和反饋速度慢，數(shù)據(jù)失真、丟失嚴(yán)重，導(dǎo)致了設(shè)備管理的各個(gè)環(huán)節(jié)間脫節(jié)，各種指標(biāo)的分析不準(zhǔn)確，計(jì)劃與實(shí)際脫離，這些都影響了設(shè)備管理水平的提高。自從計(jì)算機(jī)進(jìn)入設(shè)備管理領(lǐng)域，就大大地推動(dòng)了設(shè)備管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

 

備件信息化

　　

　　用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備管理，也就是由人、計(jì)算機(jī)等共同參與設(shè)備管理信息的收集、傳輸、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用。在設(shè)備和備件的管理中，采用計(jì)算機(jī)輔助管理能準(zhǔn)確、高效地處理設(shè)備及備件管理過(guò)程中產(chǎn)生的信息，使管理人員得以從數(shù)據(jù)收集、處理等事物性工作中解脫出來(lái)，集中精力于必須由人來(lái)解決的問(wèn)題。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算功能，能從雜亂無(wú)章、貌似偶然的數(shù)據(jù)中尋找出規(guī)律，從而可以預(yù)測(cè)未來(lái)，幫助管理人員作出正確的決策。因此，設(shè)備管理信息化就可以通過(guò)將信息技術(shù)和管理技術(shù)結(jié)合，利用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備管理人員的工作，提高工作效率，達(dá)到促進(jìn)設(shè)備管理現(xiàn)代化，為提高企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量，降低消耗，確保安全生產(chǎn)，增加經(jīng)濟(jì)效益等服務(wù)的目的。企業(yè)的管理方式信息化是帶動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作創(chuàng)新和升級(jí)的突破口，推進(jìn)企業(yè)信息化，全面提高企業(yè)管理水平和整體競(jìng)爭(zhēng)力，是中國(guó)企業(yè)進(jìn)入21世紀(jì)面臨的一個(gè)重大課題。

　　

　　2.TPM培訓(xùn)公司提出：設(shè)備及備件信息化管理的主要優(yōu)點(diǎn)

　　

　?。?）交互性利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，設(shè)備及備件的信息化管理工作可以滿足設(shè)備及備件管理各部門(mén)之間協(xié)同，實(shí)現(xiàn)管理信息共享，為高層決策提供綜合信息。信息技術(shù)改變了人們的溝通方式，為數(shù)據(jù)的共享提供了手段。設(shè)備管理活動(dòng)中，各類(lèi)信息可以借助信息技術(shù)得以綜合利用。大量設(shè)備信息的積累，有利于企業(yè)有關(guān)人員有針對(duì)性地進(jìn)行技術(shù)革新，加快企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步。

　　

　　（2）準(zhǔn)確性設(shè)備及備件的信息化管理能自動(dòng)生成管理報(bào)表和分析曲線，可隨時(shí)查詢?cè)O(shè)備的實(shí)時(shí)狀態(tài)和趨勢(shì)，為備件管理提供了全面、綜合的統(tǒng)計(jì)分析，管理人員對(duì)設(shè)備狀態(tài)始終心中有數(shù)，可以降低原始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率，減低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，保證統(tǒng)計(jì)信息的真實(shí)性。

　　

　?。?）經(jīng)濟(jì)性利用信息技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全過(guò)程和全壽命周期管理，能為維修和使用提供資產(chǎn)的技術(shù)、制造、遷移和狀態(tài)等方面的實(shí)時(shí)或歷史信息；可以方便地進(jìn)行設(shè)備檢修檔案、備件更換記錄、維修費(fèi)用記錄及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析；所有備件庫(kù)存管理業(yè)務(wù)、出入庫(kù)業(yè)務(wù)、賬目和財(cái)務(wù)全部在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上流程化地處理和自動(dòng)記錄及轉(zhuǎn)結(jié)，能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)備件消耗規(guī)律；降低了備件采購(gòu)成本和庫(kù)存成本，提高了資金的利用率。

　　

　　（4）備件信息化實(shí)時(shí)性設(shè)備及備件的信息化管理可以及時(shí)、準(zhǔn)確地提供報(bào)表，極大地節(jié)省了用于統(tǒng)計(jì)分析工作的時(shí)間和人力，在最短的時(shí)間內(nèi)采集、統(tǒng)計(jì)出最新信息，使備件管理效率大幅度提高。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)及時(shí)掌握設(shè)備的工作狀況，在合理分析和綜合利用設(shè)備管理信息的基礎(chǔ)上，制定維修方案，提供維修保證，為相關(guān)管理者提供決策信息。