企業(yè)設備初期管理是一項系統(tǒng)工程，企業(yè)各個職能部門應有合理的分工和協(xié)調(diào)的配合，否則初期管理會受到影響和制約。設備初期管理涉及企業(yè)的規(guī)劃和決策部門、工藝部門、設備管理部門、動力部門、安全環(huán)保部門、基建管理部門、生產(chǎn)管理部門、財會部門以及質(zhì)量檢驗部門。其具體的職責分工如下。

 

初期管理職能分工

　　

　　1、規(guī)劃和決策部門

　　

　　企業(yè)的規(guī)劃和決策部門一般都要涉及企業(yè)的董事會和經(jīng)理、總工程師、總設計師。應根據(jù)市場的變化和發(fā)展趨向，結(jié)合企業(yè)的實際狀況，在企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃的基礎上委托規(guī)劃部門編制企業(yè)的中長期設備規(guī)劃方案。并進行論證，提出技術(shù)經(jīng)濟可行性分析報告，作為領導層決策的依據(jù)。在中長期規(guī)劃得到批準之后，規(guī)劃部門再根據(jù)中長期規(guī)劃和年度企業(yè)發(fā)展需要制定年度設備投資計劃。企業(yè)應指定專門的領導負責各部門的總體指揮和協(xié)調(diào)工作，規(guī)劃部門加以配合，同時組織人員對設備和工程質(zhì)量進行監(jiān)督評價。

　　

　　2、工藝部門

　　

　　從新產(chǎn)品、新工藝和提高產(chǎn)品質(zhì)量的角度向企業(yè)規(guī)劃和高級決策部門提出設備更新計劃和可行性分析報告。編制自制設備的設計任務書，負責簽訂委托設計技術(shù)協(xié)議。提出外購設備的選型建議和可行性分析。負責新設備的安裝布置圖設計、工藝裝備設計、制定試車和運行的工藝操作規(guī)程。參加設備試車驗收等。

　　

　　3、設備管理部門

　　

　　負責設備規(guī)劃和選型的審查與論證。提出設備可靠性、維修性要求和可行性分析。協(xié)助企業(yè)領導做好設備初期管理的組織、協(xié)調(diào)工作。參加自制設備設計方案的審查及制造后的技術(shù)鑒定和驗收。參加外購設備的試車驗收。收集信息，組織對設備質(zhì)量和工程質(zhì)量進行評價與反饋。

　　

　　負責設備的外購訂貨和合同管理，包括訂貨、到貨驗收與保管、安裝調(diào)試等。對于一般常規(guī)設備，可以由設備和生產(chǎn)部門派專人共同組成選型、采購小組，按照設備年度規(guī)劃和工藝部門、能源部門、環(huán)保部門、安全部門的要求進行；對于精密、大型、關鍵、稀有、流程、價值昂貴的設備，應以設備管理部門為主，由生產(chǎn)、工藝、基建管理、設計及信息部門的有關人員組成選型決策小組，以保證設備引進的先進性、經(jīng)濟性。

　　

　　4、動力部門

　　

　　根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃、節(jié)能要求、設備實際動力要求，提出動力站房技術(shù)改造要求，作出動力配置設計方案并組織實施。參加設備試車驗收工作。

　　

　　5、安全與環(huán)保部門

　　

　　提出新設備的安全環(huán)保要求，對于可能對安全、環(huán)保造成影響的設備，提出安全、環(huán)保技術(shù)措施的計劃并組織實施。參加設備的試車和驗收，并對設備的安全與環(huán)保實際狀況作出評價。

　　

　　6、基建管理部門

　　

　　負責設備基礎及安裝工程預算。負責組織設備的基礎設計、施工，配合做好設備安裝與試車工作。

　　

　　7、生產(chǎn)管理部門

　　

　　負責新設備工藝裝備的制造，新設備試車準備，如人員培訓、材料、輔助工具等。負責自制設備的加工制造。

　　

　　8、財務部門

　　

　　籌集設備投資資金。參加設備技術(shù)經(jīng)濟分析，控制設備資金的合理使用，審核工程和設備預算，核算實際需要費用。

　　

　　9、質(zhì)量檢測部門

　　

　　負責自制和外購設備質(zhì)量、安裝質(zhì)量和試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的檢查。參加設備驗收。

　　

　　TPM培訓公司提出以上介紹了企業(yè)各職能部門對設備初期管理的責任分工。這項工作一般應由企業(yè)領導統(tǒng)籌安排，指定一個主要責任部門，如設備管理部門作為牽頭單位，明確職責分工，加強相互配合與協(xié)調(diào)。